Ingresso diversamente abili

Quali sono le modalità di accesso all’evento per i diversamente abili?

L’organizzatore predispone all’interno del luogo dell’evento uno spazio riservato ai soggetti con disabilità (con diritto all’accompagno e che hanno bisogno di assistenza continuativa) ed ai loro accompagnatori obbligatoriamente maggiorenni, avendo cura di posizionare detto spazio riservato, quando possibile, in prossimità delle uscite di sicurezza e comunque secondo criteri volti a garantire principalmente la sicurezza e l’incolumità dei soggetti che vi sosteranno durante lo spettacolo.
Per ogni evento, l’organizzatore riserverà alle persone con disabilità  ed ai loro accompagnatori un numero di posti adeguato, ma necessariamente limitato.

L’ingresso al luogo dello spettacolo e il posizionamento del diversamente abile in un settore diverso dall’area riservata, sarà considerato come scelta liberale dei soggetti con disabilità stessi.
Si raccomanda alle persone con disabilità di assistere allo spettacolo posizionandosi all’interno dell’area loro riservata, alla quale si accede previa prenotazione, secondo la procedura di seguito indicata.

 

Procedura di prenotazione

Per gli eventi organizzati presso la Visarno Arena il soggetto con disabilità con diritto all’accompagno, con bisogno di assistenza continuativa e che voglia assistere all’evento deve prenotare  un posto nell’area riservata, facendo richiesta del relativo biglietto a lui riservato per l’area adibita inviando una mail all’indirizzo info@visarnoarena.it con l’indicazione della data del concerto/evento a cui si vuole assistere, la documentazione che attesti la disabilità (copia certificato di invalidità, oscurare pure le parti sensibili, lasciando in evidenza la percentuale), il grado di invalidità riconosciuto, il diritto all’accompagno e specificando se la persona diversamente abile deambula o se vi sono problemi di deambulazione o se si sposta in sedia a rotelle. La procedura di richiesta va ripetuta per ogni evento.

Il posto sarà assegnato con precedenza alle invalidità più alte (diamo priorità alle attestazioni con percentuali del 100%) con diritto all’accompagno e che hanno bisogno di assistenza continuativa, secondo la data di arrivo della prenotazione (scegliendo quella giunta per prima), salvo disponibilità.

Diamo priorità alle attestazioni con percentuali del 100%.
Il numero di posti è limitato, le richieste sono tante e l’unico criterio in base al quale viene accettata o meno una richiesta è la data di invio della richiesta completa e la percentuale.

L’invio della richiesta di prenotazione non dà diritto alla partecipazione all’evento, se non confermata  dall’organizzatore dell’evento via mail. In caso di disponibilità di posti per la data richiesta la prenotazione verrà confermata per iscritto, appena possibile, e si forniranno tutte le indicazioni utili al pagamento ed alle modalità di ritiro dei biglietti.
Si precisa che il titolare del biglietto a pagamento è lo spettatore diversamente abile e che per l’accompagnatore è previsto l’ingresso omaggio.
E’ ammesso l’ingresso di un solo accompagnatore (che deve essere obbligatoriamente maggiorenne) per ciascun disabile.

Posti auto riservati

La Visarno Arena dispone di parcheggi riservati ai diversamente abili, le cui modalità di accesso verranno rese note a prenotazione confermata.

 

ACCESSIBLE TOURISM

Vi informiamo inoltre che, in occasione dei concerti alla Visarno Arena in programma a Giugno 2020, abbiamo definito una collaborazione con Accessible Tourism, cooperativa sociale specializzata nel turismo accessibile che metterà a vostra disposizione, prima e durante il festival, i seguenti servizi:

– Assistenza telefonica riguardante accessibilità alla location, aree di parcheggio dedicate, fruibilità in generale degli spazi adiacenti l’evento e della città in generale
– Assistenza in loco durante i concerti nelle aree disabili e pregnant
– Prenotazioni alberghiere in Hotel accessibili
– Trasferimenti con mezzi attrezzati, noleggio di ausili e di scooter elettrici
– Qualsiasi informazione necessitiate per il vostro soggiorno a Firenze

Ecco di seguito i contatti di Accessible Tourism:
Francesco Vagni
Mail: firenzerocksfestival@theplusplanet.com
Telefono  055/527457

n.b. per la prenotazione all’area dedicata rimane valida la procedura sopra indicata

Disabled access ticket

The promoter provides a space inside the area of the event for disabled (who need a carer and permanent assistance) and their carer – who must be of age – taking care to place this reserved area, when possible, near the emergency exits and in any case according to criteria aimed primarily to guarantee the safety and security of the carer who will take care of the disable for the duration of the show.

For each event, the promoter will reserve an adequate but necessarily limited number of seats for disabled and their carers.

The entrance to the place of the show and the positioning of the disabled in a sector other than the reserved area, will be considered as a free choice of the disable himself.

Disabled are advised to watch the show by positioning themselves in the reserved area, which can be booked, according to the procedure indicated below.

Booking procedure

For events organized at the Visarno Arena, disabled with the need of carers and constant assistance who wants to attend the event must book a place in the reserved area, requesting the relative ticket reserved for him for the area used by sending an email to info@visarnoarena.it with the indication of the date of the concert / event to which you want to attend, the documentation attesting to the disability, a certified copy of disability,the degree of disability, the need of a carer and specifying whether the disable is able to walk or if there are problems with walking or if he moves in a wheelchair. The request procedure must be repeated for each show you may wish to attend.

The place will be assigned giving priority to the highest degree of disability (we give priority to the certificates with percentages of 100%) and the need of a carer and of constant care, according to the date of arrival of the reservation (choosing the one arrived first), in relation of the limited availability.

The number of places is limited, the requests are many and the only criteria on which a request is accepted or not is the date of dispatch of the request which must be fully compiled and the percentage degree of disability.

The simple sending of the booking request does not give the right to participate in the event, unless confirmed by the event promoter by email. In the case of availability of seats for the requested date, the reservation will be confirmed by email as soon as possible, and all the information necessary for payment and ticket collection will be provided.

It should be noted that the ticket holder for the fee is the disabled spectator and that the carer is entitled to free entrance.

Only one companion (who must be at age) is admitted for each disabled person.

Reserved parking spaces

The Visarno Arena has parking spaces reserved for disabled whose access methods will be announced once the booking is confirmed.

We also inform you that, on the occasion of the concerts at the Visarno Arena scheduled for June 2020, we have defined a collaboration with Accessible Tourism, a social cooperative specialized in accessible tourism that will put at your disposal, before and during the festival, the following services:

– Telephone assistance regarding location accessibility, dedicated parking areas, usability in general of the spaces adjacent to the event and the city in general

– On-site assistance during concerts in disabled and pregnant areas

– Hotel bookings in accessible hotels

– Transfers with equipped vehicles, rental of electric aids and scooters

– Any information you need for your stay in Florence

Here are the contacts for Accessible Tourism:

Francesco Vagni

Mail: firenzerocksfestival@theplusplanet.com

Telephone 055/527457

N.B. for the reservation to the dedicated area the procedure indicated above remains valid